Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
«Основная общеобразовательная школа села Нарышкино
Чаплыгинского муниципального района
Липецкой области Российской Федерации»
Принято на заседании УТВЕРЖДАЮ:
педагогического совета Директор школы
МБОУ ОШ с.Нарышкино ________ Т.М.Филатова
Протокол № _4__ от 30.08.22 г приказ № 60 от 30.08.22г
ПОЛОЖЕНИЕ
О ЗАЩИТЕ, ХРАНЕНИИ , ОБРАБОТКЕ И ПЕРЕДАЧЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ОБУЧАЮЩИХСЯ
МБОУ ОШ с.Нарышкино
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение об обработке персональных данных обучающихся и третьих лиц МБОУ ОШ с.нарышкино (далее – Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»,иными федеральными и региональными нормативными актами в сфере защиты персональных данных, Политикой в отношении обработки
персональных данных МБОУ ОШ с.Нарышкино.
1.2. Положение определяет порядок работы с персональными данными в МБОУ ОШ с.Нарышкино обучающихся, их родителей (законных представителей) ииных третьих лиц, а также гарантии конфиденциальности личной информации, которую учащиеся, родители (законные представители) и иные третьи лица предоставляют администрации МБОУ ОШ с.Нарышкино.
1.3. Целью Положения является защита персональных данных обучающихся,родителей (законных представителей) и иных третьих лиц от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий.
2. Перечень обрабатываемых персональных данных
2.1. МБОУ ОШ с.Нарышкино обрабатывает следующие персональные данные
обучающихся:
а) фамилия, имя, отчество (при наличии);
б) дата и место рождения;
в) адрес местожительства;
г) сведения из документов:
- свидетельства о рождении, паспорта;
- свидетельства о регистрации;
- документа, подтверждающего родство учащегося с родителями (законными представителями);
- документа, подтверждающего право на пребывание на территории РФ;
- заключения и других рекомендаций психолого-медико-педагогической комиссии;
- медицинского заключения о принадлежности к медицинской группе для занятий физической культурой;
- медицинского заключения о характере полученных повреждений здоровья в результате несчастного случая и степени их тяжести, а также о возможном нахождении пострадавшего в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, заключения о причине смерти;
- иных медицинских заключений;
- информированных согласий на медосмотр;
- карты профилактического медицинского осмотра несовершеннолетнего (учетная форма№ 030-ПО/у-17);
- аттестата;
- документов, содержащих информацию об успеваемости (в том числе выписки из классного журнала с текущими отметками и результатами промежуточной аттестации).
2.2. Персональные данные обучающихся содержатся в их личных делах в
виде копий документов.
2.3. МБОУ ОШ с.Нарышкино обрабатывает следующие персональные данные родителей (законных представителей) обучающихся:
а) фамилия, имя, отчество (при наличии);
б) адрес местожительства;
в) контактные телефоны;
г) сведения из документов:
- паспорта или другого документа, удостоверяющего личность;
- документов для предоставления льгот (удостоверение многодетной семьи, документа о признании инвалидом).
2.4. Персональные данные родителей (законных представителей) содержатся в личных делах обучающихся в виде копий документов.
2.5. МБОУ ОШ с.Нарышкино обрабатывает следующие персональные данные физических лиц по договорам, физических лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях и т. п.) обучающихся или родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся:
а) фамилия, имя, отчество (при наличии);
б) адрес местожительства;
в) контактные телефоны;
г) сведения из документов:
- паспорта или другого документа, удостоверяющего личность;
- диплома или иного документа об образовании;
- трудовой книжки.
2.6. Персональные данные третьих лиц содержатся в документах, которые представили физические лица, заключившие с МБОУ ОШ с.Нарышкино договор, и в документах, которые подписали (выдали) учащиеся или родители (законные представители).
3. Сбор, обработка и хранение персональных данных
3.1. Сбор персональных данных обучающихся, родителей (законных представителей) осуществляется администрацией МБОУ ОШ с.Нарышкино во время приема документов на обучение.
3.2. Сбор данных физических лиц по договорам осуществляется администрацией МБОУ ОШ с.Нарышкино при оформлении договоров.
3.3. Сбор данных третьих лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях и т. п.) обучающихся или родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся, осуществляется администраторами АНО ОШ ЦПМ при оформлении или приеме документов.
3.4. Администрация вправе принять персональные данные обучающихся, родителей (законных представителей) обучающихся только у этих лиц лично.
Сбор персональных данных у несовершеннолетнего учащегося возможен только по достижении учащимся 14 лет с согласия его родителей (законных представителей).
Администрация вправе принять документы и сведения, которые содержат персональные данные третьих лиц, только у таких лиц.
3.5. МБОУ ОШ с.Нарышкино вправе делать запрос в медицинскую организацию и обрабатывать персональные данные обучающихся при расследовании несчастного случая, если это требуется для работы комиссии. Результаты расследования вместе с медицинскими заключениями хранятся в отдельных папках в специальном шкафу, доступ к которому имеют только члены комиссии.
3.6. Обработка персональных данных обучающихся ведется исключительно в целях реализации их прав на получение образования в рамках осваиваемых образовательных программ и с согласия на обработку персональных данных.
3.7. Обработка персональных данных родителей (законных представителей) обучающихся ведется исключительно в целях реализации прав родителей (законных представителей) при реализации МБОУ ОШ с.Нарышкино прав обучающихся на получение образования в рамках осваиваемых образовательных программ и с согласия на обработку персональных данных.
3.8. Обработка персональных данных физических лиц по договорам ведется исключительно в целях исполнения договора, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является такое физическое лицо, а также для заключения договора по инициативе
физического лица или договора, по которому физическое лицо будет выгодоприобретателем или поручителем. Получение согласия в данном случае не требуется. Обработка персональных данных третьих лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях и т. п.) обучающихся или родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся, ведется исключительно в целях реализации прав родителей (законных представителей) при реализации МБОУ ОШ с.Нарышкино прав обучающихся на получение образования и с согласия третьих лиц на обработку.
3.9. Личные дела обучающихся хранятся у администрации МБОУ ОШ с.Нарышкино в бумажном виде в папках в специальном шкафу, который обеспечивает защиту от несанкционированного доступа. В личных делах обучающихся хранятся персональные данные обучающихся и их родителей (законных представителей).
3.10. Договоры, содержащие персональные данные третьих лиц, хранятся у администрации МБОУ ОШ с.Нарышкино в бумажном виде в папках в специальном шкафу, который обеспечивает защиту от несанкционированного доступа.
3.11. Заявления (согласия, доверенности и т. п.) обучающихся и родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся, содержащие персональные данные третьих лиц, хранятся у администрации МБОУ ОШ с.Нарышкино в бумажном виде в папках в специальном шкафу, который обеспечивает защиту от несанкционированного доступа.
3.12. МБОУ ОШ с.Нарышкино ведет журнал учета посетителей, в котором ответственные лица фиксируют персональные данные посетителей: фамилию, имя, отчество (при наличии), сведения из документа, удостоверяющего личность. Перечень лиц, ответственных за ведение журнала, утверждается приказом директора в МБОУ ОШ с.Нарышкино . Копирование информации журнала и передача ее третьим лицам не допускается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
3.13. Личные дела, журналы и иные документы, содержащие персональные данные, подлежат хранению и уничтожению в сроки и в порядке, предусмотренные номенклатурой дел и архивным законодательством РФ.
4. Доступ к персональным данным
4.1. Доступ к персональным данным учащегося, родителей (законного представителя) имеют:
- директор – в полном объеме;
- координатор службы психологической поддержки – в объеме данных, которые нужны для диагностической, психокоррекционной, реабилитационной работы с учащимся, оказания консультативной помощи учащемуся, его родителям (законным представителям) и педагогическим работникам в МБОУ ОШ с.Нарышкино .
4.2. Доступ к персональным данным третьих лиц по договорам имеют:
- директор – в полном объеме;
4.3. Доступ к персональным данным третьих лиц, на которых оформлены заявления (согласия, доверенности и т. п.) и которые зафиксированы в журнале учета посетителей, имеют:
- директор – в полном объеме;
- лица, ответственные за ведение журнала, – в объеме данных, которые необходимы для обеспечения безопасности в МБОУ ОШ с.Нарышкино : фамилия, имя, отчество (при наличии) посетителя; данные документа, удостоверяющего личность.
4.4. Перечень лиц, допущенных к обработке персональных данных, утверждается приказом директора в МБОУ ОШ с.Нарышкино .
5. Передача персональных данных
5.1. Работники в МБОУ ОШ с.Нарышкино , имеющие доступ к персональным данным обучающихся, родителей (законных представителей) обучающихся и третьих лиц, при передаче этих данных должны соблюдать следующие требования:
5.1.1. Не передавать персональные данные без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью обучающихся, если получить такое согласие невозможно, для статистических
или исследовательских целей (при обезличивании), а также в других случаях, напрямую предусмотренных федеральными законами.
5.1.2. Предупреждать лиц, которым переданы персональные данные обучающихся, родителей (законных представителей) обучающихся, третьих лиц, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены субъектами персональных данных.
6. Меры обеспечения безопасности персональных данных
6.1. К основным мерам обеспечения безопасности персональных данных в МБОУ ОШ с.Нарышкино относятся:
6.1.1. Назначение ответственного за организацию обработки персональных данных. В обязанности ответственного входит организация обработки персональных данных, обучение и инструктаж работников, внутренний контроль за соблюдением в МБОУ ОШ с.Нарышкино требований
законодательства к защите персональных данных.
6.1.2. Издание Политики в отношении обработки персональных данных и локальных актов по вопросам обработки персональных данных.
6.1.3. Ознакомление работников, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, политикой обработки персональных данных и локальными актами в МБОУ ОШ с.Нарышкино по вопросам обработки персональных данных.
6.1.4. Определение угроз безопасности персональным данным при их обработке с использованием средств автоматизации и разработка мер по защите таких персональных данных.
6.1.5. Установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым с использованием средств автоматизации, а также регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах, контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем.
6.1.6. Учет машинных носителей персональных данных.
6.1.7. Проведение мероприятий при обнаружении несанкционированного доступа к персональным данным, обрабатываемым с использованием средств автоматизации, в том числе восстановление персональных данных, которые были модифицированы или уничтожены
вследствие несанкционированного доступа к ним.
6.1.8. Оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства о персональных данных, оценка соотношения указанного вреда и принимаемых мер.
6.1.9. Внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства.
6.1.10. Публикация политики обработки персональных данных и локальных актов по вопросам обработки персональных данных на официальном сайте в МБОУ ОШ с.Нарышкино .
7. Ответственность
7.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных обучающихся, их родителей (законных представителей) и иных третьих лиц, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности, а в случаях, установленных законодательством РФ, – к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.
7.2. Моральный вред, причиненный учащимся, их родителям (законным представителям) и иным третьим лицам вследствие нарушения их прав, правил обработки персональных данных, а также несоблюдения требований к защите персональных данных, подлежит возмещению в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством РФ. Возмещение морального вреда существляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.
